Oggi vorrei raccontarvi la storia di Sarah. Sarah ha 36 anni, è project manager in un'agenzia di comunicazione a Nantes e ha due figli: Léo, 5 anni, che quest'anno inizia la prima elementare, e Nina, 2 anni, all'asilo nido. Il suo compagno, Thomas, lavora su turni. Sulla carta è tutto organizzato. Nella sua testa, niente lo è.
Il carico mentale, Sarah potrebbe definirlo senza aver letto un solo articolo: è pensare ai pannolini da ricomprare durante una riunione con un cliente, preparare la visita dal pediatra mentre cuoce la pasta, svegliarsi alle 4 perché ha dimenticato di rispondere alla scuola per la gita. Non ha tempo per sé, e quando per miracolo ce l'ha, lo passa a scrollare, troppo svuotata per fare altro.
Il giorno in cui il corpo ha detto basta
Il punto di rottura è stata una crisi di pianto in macchina, nel parcheggio dell'asilo nido, un martedì di novembre, per una ragione minuscola: aveva dimenticato il peluche della nanna. Ha passato la serata a leggere articoli sull'esaurimento genitoriale e sul burnout, e si è riconosciuta in quasi tutti i segnali: https://www.cobaltapp.io/it/blog/esaurimento-mentale-burnout-segnali-soluzioni. Il giorno dopo ha preso appuntamento dal suo medico, che le ha fatto una domanda semplice: «Non può continuare a portare tutto sulle sue spalle. Cosa lascerà andare?»
Non sapeva cosa rispondere. Tutto le sembrava indispensabile.
Tirare tutto fuori dalla testa
La prima cosa che Sarah ha fatto non è stata organizzarsi meglio, ma svuotare la testa. Una collega le aveva mostrato Cobalt durante una pausa, e in particolare il riassunto di Getting Things Done di David Allen. L'idea centrale del metodo GTD: il cervello è fatto per avere idee, non per immagazzinarle. Finché un compito vive solo nella vostra memoria, torna a tormentarvi alle 4 del mattino. Scritto in un sistema affidabile, vi lascia in pace. Il riassunto: https://www.cobaltapp.io/it/resumes/getting-things-done.
Sarah ha fatto l'esercizio una domenica sera: scrivere tutto, assolutamente tutto, dalla visita dall'otorino di Nina al regalo di compleanno della suocera, in un'unica app di note condivisa con Thomas. Centododici voci. Il semplice fatto di vederle su uno schermo, invece di sentirle girare nella testa, è stato un sollievo fisico. E la lista condivisa ha avuto un effetto inaspettato: Thomas ha scoperto la portata di ciò che lei portava, e se n'è preso un terzo.
Meno, ma meglio
Il secondo libro è stato il più difficile da accettare. In Dritto al sodo, Greg McKeown difende un'idea semplice e scomoda: quasi tutto è superfluo, e dire sì a una cosa significa dire no a un'altra, spesso senza saperlo. Sarah ha riletto le sue centododici voci con una sola domanda: cosa succederebbe, davvero, se non lo facessi? Il riassunto: https://www.cobaltapp.io/it/resumes/l-essentialisme.
Il risultato l'ha sorpresa. I dolci fatti in casa per la scuola potevano venire dalla pasticceria. Il corso di acquaticità di Nina, preso «perché si deve», è stato interrotto senza che Nina se ne accorgesse. Dall'associazione dei genitori, si è dimessa dal direttivo. Tre ore a settimana recuperate e, soprattutto, un permesso che non si era mai concessa: quello di non essere dappertutto.
Scegliere una priorità al giorno
Make Time di Jake Knapp e John Zeratsky le ha dato il rituale che regge ancora oggi. Ogni mattina, bevendo il caffè, Sarah sceglie un «highlight»: l'unica cosa che, se fatta, renderà la giornata riuscita. A volte è professionale (finire la presentazione), a volte familiare (leggere una vera storia a Léo senza guardare l'ora), a volte per sé (trenta minuti di camminata, da sola). Il resto della giornata si organizza intorno a quello, e non il contrario. Il riassunto: https://www.cobaltapp.io/it/resumes/make-time.
Il libro le ha dato anche una regola per il telefono: togliere le app a scorrimento infinito dalla schermata iniziale. Lo scroll serale, che le rubava quaranta minuti senza farla riposare, ha lasciato il posto a dieci minuti di Cobalt, poi a un libro e poi, spesso, al sonno.
Capire perché ci si rifugia nel telefono
Su questo punto vale la pena fermarsi, perché Sarah si vergognava del suo scroll. Indistraibile di Nir Eyal le ha dato una spiegazione che l'ha rasserenata: non ci si distrae per mancanza di volontà, ci si distrae per sfuggire a un disagio interiore, la stanchezza, la noia, l'ansia. Il telefono non è la causa, è il rifugio. Trattare il disagio (dormire, concedersi una vera pausa) è più efficace che combattere contro lo schermo. Eyal propone anche il «timeboxing»: riservare in agenda dei blocchi per ciò che conta, compreso il tempo per sé, come si prenoterebbe una riunione. Il riassunto: https://www.cobaltapp.io/it/resumes/indistractable.
Tornare al presente con i propri figli
Infine, Sarah cita Il potere di adesso di Eckhart Tolle, non come un metodo, ma come un respiro. Il bagnetto di Nina, il tragitto verso la scuola con Léo, la cena: li viveva pensando a quello che veniva dopo. Tolle l'ha aiutata a farne momenti interi, e dice che ora sono i migliori della sua giornata, anche se non sono cambiati. È lei che è presente. Il riassunto: https://www.cobaltapp.io/it/resumes/the-power-of-now.
Tre mesi dopo
Sarah non ha trovato un'ora al giorno alzandosi prima o dormendo meno. L'ha trovata smettendo di portare ciò che non le apparteneva, eliminando ciò che non contava e smettendo di rifugiarsi in uno schermo. Continua ad ascoltare un riassunto Cobalt quasi ogni sera, su argomenti che non hanno più niente a che vedere con l'organizzazione: filosofia, psicologia, un po' di storia. «È la mia ora, anche quando dura solo dieci minuti.»
| Il problema | Il gesto concreto | Il libro |
|---|---|---|
| Tenere tutto in testa | Scrivere tutto in un sistema condiviso | Getting Things Done |
| Dire sì a tutto | Eliminare ciò che non conta | Dritto al sodo |
| Correre senza priorità | Un highlight al giorno | Make Time |
| Rifugiarsi nel telefono la sera | Trattare la stanchezza, bloccare tempo per sé | Indistraibile |
| Vivere ogni momento pensando al successivo | Tornare al presente | Il potere di adesso |
Cosa può darvi la storia di Sarah
Se siete genitori e vi riconoscete in questa storia, non cercate prima di tutto un'organizzazione migliore. Cercate ciò che potete lasciare andare, scrivete il resto e tenetevi dieci minuti al giorno che appartengono solo a voi. Cobalt è stato pensato proprio per quei dieci minuti: oltre 500 riassunti di libri da leggere o ascoltare durante il pisolino, il tragitto o il bagnetto, con una prova gratuita di 7 giorni su iOS e Android: https://www.cobaltapp.io/download.
Per approfondire: il nostro articolo sul carico mentale, per capire cosa sfinisce e come alleggerirlo: https://www.cobaltapp.io/it/blog/carico-mentale-capire-alleggerire, e il nostro metodo realistico per leggere da neogenitori: https://www.cobaltapp.io/it/blog/leggere-da-neogenitori.
Sarah è un personaggio di fantasia: la sua situazione è un composito di percorsi frequenti. I libri e i metodi citati, invece, sono reali.